SCHLOSS BĪRIŅI - DATENSCHUTZ

Die "Saule Bīriņu Pils" GmbH (im Folgenden: Bīriņu Pils) ist ein privates Unternehmen im Gastgewerbe, das die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 (im Folgenden: Verordnung) und anderer in Lettland geltender Gesetze im Bezug auf die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten erfüllt und einhält.

Warum und in welchem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Um unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten und um die gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung bestimmter Daten von Kunden, die sich im Hotel aufhalten oder andere Dienstleistungen von Bīriņu Pils nutzen, einzuhalten, können wir in folgenden Fällen folgende Daten der Besucher erheben:

bei Reservierung von Dienstleistungen auf der Website: Vorname, Nachname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse;
bei Reservierung von Dienstleistungen per E-Mail: Vorname, Nachname, Kontakte;
beim Check-in im Hotel: Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit, Nummer des Ausweisdokumentes (Reisepass / Personalausweis / Führerschein) und Gültigkeitsdauer;
bei Abschluss eines Dienstleistungsvertrages: Vorname, Nachname, persönliche Identifikationsnummer;
bei telefonischer Reservierung für das Restaurant: Name, Telefonnummer, zusätzliche Informationen über Besucher;
bei der Videoüberwachung auf dem Gelände des Schloss Birini.

Wir können personenbezogene Daten vom Besucher selbst sowie vom Veranstalter oder Reiseveranstalter erheben

Um das Ziel der Datenverarbeitung zu erreichen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten auf minimalem Niveau. Wenn Sie uns von sich aus Daten übermitteln, überprüfen Sie bitte sorgfältig die Menge der bereitgestellten Daten.

Wenn Sie eine juristische Person vertreten, die Dienstleistungen von uns erhält

Bevor Sie einen Vertrag über die Dienstleistungen, die Bīriņu Pils anbietet, abschließen, informieren Sie bitte Ihre Vertreter darüber, dass die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die Daten der juristischer Personen und ihrer Vertreter werden verwendet, um den Abschluss und die Ausführung eines Geschäftes oder die Kommunikation mit diesen juristischen Personen zu gewährleisten.

Wenn Sie uns die Informationen Ihrer Angestellten und sonstiger Vertreter übermitteln, vermeiden Sie die Übermittlung privater Kontakte (private Telefonnummern, private E-Mail-Adressen, Privatadressen). Bitte beachten Sie, dass wir nicht die Möglichkeit haben, zwischen privaten Kontakten und Unternehmenskontakten zu unterscheiden.

Wer erhält Ihre persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Daten werden nur für die Zwecke verwendet, für die die Daten verarbeitet werden. Zu diesem Zweck können Ihre Daten an unsere Angestellten, die in den Vertragsabschluss und die Erfüllung des Vertrages eingebunden sind, weitergegeben werden. Ebenso können Ihre Daten von Personen / Unternehmen, die mit Bīriņu Pils verbunden sind, wie z. B. Juristen, vereidigten Rechtsanwälten, IT-Fachleuten, Postdienstleistern und anderen Personen, die mit dem Zweck der Datenverarbeitung befasst sind, empfangen werden.

In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten an staatliche oder kommunale Behörden oder an ein Gericht weitergegeben werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach Zweck, Ziel und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Wenn Sie eine Dienstleistung über die Website buchen, geht die Anfrage per E-Mail bei uns ein und diese Korrespondenz wird für maximal 2 (zwei) Jahre gespeichert;
Bei Buchung per E-Mail wird die Korrespondenz maximal 2 (zwei) Jahre gespeichert;
Bei der Anmeldung im Hotel wird das Gastformular 1 (ein) Jahr lang aufbewahrt;
Bei Abschluss eines Dienstleistungsvertrages wird dieser 5 (fünf) Jahre lang aufbewahrt;
Wenn Sie für das Restaurant telefonisch reservieren, werden diese Informationen 1 (einmal) pro Monat gelöscht;
Die Videoüberwachungsaufzeichnungen auf dem Gelände von Bīriņu Pils werden innerhalb 1 (eines) Monats gelöscht.

Eine verlängerte Speicherung / Aufbewahrung kann für juristische Bedarfsfälle, für berechtigtes Interesse von Bīriņu Pils oder Dritten, oder für geltendes Recht (wie Buchführungsgesetze, Geldwäschebekämpfungsgesetze, Verjährungsfristen, Zivilrecht usw.) möglich sein.

Ihre Rechte

Wir informieren Sie, dass Sie gemäß Verordnung folgende Rechte haben:

in bestimmten Fällen können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen;
in bestimmten Fällen können Sie die Einschränkungen bei der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen;
in bestimmten Fällen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Wenn die Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen. Eine Ausnahme gilt, wenn die Daten auf vertraglicher oder gesetzlicher Basis zur Verfügung gestellt werden.

Kontakt

Postadresse - Bīriņu Pils, Bīriņi, Vidrižu pagasts, Limbažu novads, LV-4013.

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