Политика конфиденциальности

 

Управляющий данными SIA «Saule Bīriņu Pils» (далее – Бириньский замок) является частным предприятием в сфере гостеприимства, соблюдающим в своей деятельности требования Общего регламента по защите данных 2016/679 (далее – Регламент) и других действующих нормативных актов Латвии в отношении законности обработки и защиты персональных данных.

 

Почему и в каких случаях мы обрабатываем ваши персональные данные

Для обеспечения всестороннего обслуживания клиентов и соблюдения установленного законодательством обязательства по сбору определенных данных у клиентов, которые проживают в гостинице или пользуются другими предоставляемыми Бириньским замком услугами, мы можем собирать следующие данные посетителей в перечисленных ниже случаях:

  • резервация услуг на сайте: имя, фамилия, номер телефона или адрес электронной почты;
  • подача заявки на услугу по электронной почте: имя, фамилия, контактная информация;
  • регистрация в гостинице: имя, фамилия, год рождения, государственная принадлежность, номер и срок действия идентификационного документа (паспорта/ID-карты/водительского удостоверения) лица; 
  • заключение договора на оказание услуг: имя, фамилия, персональный код;
  • резервация ресторана по телефону: имя, номер телефона, дополнительная информация о посетителе;
  • при осуществлении видеонаблюдения на территории Бириньского замка.

Мы можем получать персональные данные от самого посетителя, а также от организатора мероприятия или путешествия.   

Для достижения целей обработки данных мы собираем и обрабатываем данные в минимальном объеме. В случае если вы предоставляете нам данные по своей инициативе, тщательно оцените объем предоставляемых данных. 

 

Если вы представляете юридическое лицо, которому мы предоставляем услуги

Перед заключением договора об услугах, предоставляемых в Бириньском замке, просим сообщить своим предствителям о факте обработке их персональных данных. Данные должностных лиц юридических лиц и их представителей будут использоваться для обеспечения заключения сделки, исполнения сделки или для связи с юридическим лицом. 

Если вы предоставляете нам информацию о своих должностных лицах или других представителях, не допускайте передачи информации о личных средствах связи (личные номера телефонов, личные адреса электронной почты, адреса места жительства). Просим учесть, что мы не можем отличить информацию о личных средствах связи от информации о средствах связи предприятия.

 

Кто получит ваши персональные данные

Ваши персональные данные будут использоваться только для предусмотренных целей обработки данных. Для осуществления данных целей ваши данные могут быть переданы нашим сотрудникам, связанным с заключением договора и исполнением обязательств. Ваши данные также могут быть переданы связанным с Бириньским замком лицам/предприятиям, обслуживающим Бириньский замок, например, юристам, присяжным адвокатам, ИТ-специалистам, поставщикам почтовых услуг, а также другим лицам, вовлеченным в достижение целей обработки данных.

В случаях, определенных законом, ваши персональные данные могут быть переданы государственным органам или органам местного самоуправления или суду.

 

Срок хранения ваших данных

Срок хранения данных зависит от цели, назначения и правовой основы обработки данных:

  • при осуществлении резервации услуги на сайте мы получаем запрос в форме электронного письма, и данная переписка хранится не дольше 2 (двух) лет; 
  • при осуществлении резервации по электронной почте переписка хранится не дольше 2 (двух) лет; 
  • при регистрации в гостинице анкета гостя хранится 1 (один) год;
  • при заключении договора на оказание услуг данные хранятся 5 (пять) лет;
  • при резервации ресторана по телефону информация удаляется 1 (один) раз в месяц;
  • записи видеонаблюдения, осуществляемого на территории Бириньского замка, удаляются в течение 1 (одного) месяца.

Срок хранения может быть продлен для целей судопроизводства, в соответствии с легитимными интересами Бириньского замка или третьих лиц или применяемыми нормативными актами (например, законом о бухгалтерском учете, нормативными актами о предотвращении легализации денежных средств, полученных незаконным путем, давностью, гражданскими правами и т.д.).

 

Ваши права

Мы сообщаем вам, что в соответствии с Регламентом у вас есть следующие права:

  • в определенных случаях запрашивать исправление своих данных или их удаление;
  • в определенных случаях требовать ограничения обработки своих данных;
  • в определенных случаях возражать против обработки своих данных.

Если обработка данных осуществляется на основании вашего согласия, вы в любое время можете отозвать свое согласие, отправив письменный запрос. Исключением является случай, когда данные предоставлены на основании договора или закона.

 

Контактная информация управляющего данными

Почтовый адрес – Bīriņu Pils, Bīriņi, Vidrižu pagasts, Limbažu novads, LV-4013. 

Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

тел. +371 29244927